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發揚團隊精神 創建信息化管理系統
   發布時間: 2019-05-07   54 次瀏覽   文字:【大】 【中】 【小】

發揚團隊精神 創建信息化管理系統

 

近年來,廣州市房實建設工程監理有限公司的業務發展較快,日常工作的信息處理量激增,以往傳統的信息處理方法顯得相對落后,因此,需要建立公司信息化管理系統來加強公司的信息管理,這樣才能適應公司發展的需要。

公司信息化管理系統就是要把公司的整個管理體系的運行通過信息化管理系統來完成,它涉及到公司的每一個部門和員工,與大家的工作息息相關。系統的核心應用是工作流,它改變了傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調公司內各部門的工作,減少工作中復雜環節。

要建立公司信息化管理系統,首先要對公司的各個職能部門的各項工作進行全面的梳理,然后再制作系統軟件。為此,公司專門建立了信息化系統管理小組,由公司主要領導出任組長,組員則由各個部門的負責人和專項工作人員組成,為確保管理軟件的專業性,公司還聘請了專業的網絡科技公司制作信息化管理系統軟件。

為確保系統軟件能夠盡快投入使用,信息化系統管理小組組長根據公司信息化建設的總體計劃,組織各部門配合軟件公司開展對公司管理流程的調研工作,可是,各部門的日常工作量都比較飽滿,大家在完成本職工作的基礎上,再要配合軟件公司進行調研,對于各部門的員工來說,無疑是百上加斤。但是,為了實現公司管理信息化,各部門員工加班加點,精心編制各項工作流程,全力配合軟件公司。軟件公司在我司進行調研期間,各部門員工在完成日常業務工作的基礎上,全力配合軟件公司在短短的兩個星期的時間內,完成了建立系統軟件的調研工作,為下一步制作系統軟件打下了良好的基礎。

 

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技術與研發部     


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